1. Tenue des livres comptables : Vous devez tenir une comptabilité rigoureuse de vos recettes et de vos dépenses. Vous pouvez tenir vos livres comptables à la main ou utiliser un logiciel de comptabilité (Topaze sait très bien faire !). Il est recommandé de conserver toutes vos factures et reçus de dépenses pour justifier vos déclarations fiscales.
2. Déclaration fiscale : Vous devez déclarer vos revenus chaque année auprès des autorités fiscales. Il est important de bien comprendre les règles fiscales pour savoir quelles dépenses sont déductibles et quelles sont les exonérations fiscales qui vous sont applicables en tant que professionnel de santé. Kinémax vous permet d’éditer facilement votre 2035. Les différents documents doivent parvenir à l’administration fiscale avant le 30 avril de chaque année.
3. Facturation et paiement : Vous devez émettre des factures pour toutes vos prestations de services. Assurez-vous que vos factures contiennent toutes les informations requises, comme les dates, les montants et les coordonnées de vos patients. Vous devez également suivre les paiements de vos patients pour vous assurer que vous êtes payé correctement. Kinémax édite, en plus des feuilles de soins, les factures HN et permet le pointage des recettes et la réalisation d’un état de rapprochement bancaire.
4. Frais professionnels : Vous pouvez déduire de vos impôts certaines dépenses professionnelles, comme l’achat de matériel de kinésithérapie ou les frais de déplacement pour aller chez vos patients. Kinémax enregistre automatiquement vos dépenses régulières et très facilement toutes vos dépenses ponctuelles.

Pour ce dernier point, il est important de bien comprendre quels sont les frais qui sont déductibles de vos revenus professionnels et comment les déclarer.

Tout d’abord, les frais professionnels correspondent à toutes les dépenses que vous engagez pour exercer votre activité professionnelle. Ces frais peuvent être engagés pour l’achat de matériel, les déplacements professionnels, les frais de formation, les cotisations à des organismes professionnels, etc.

En principe, tous les frais professionnels que vous engagez dans le cadre de votre activité de masseur-kinésithérapeute sont déductibles de vos revenus professionnels. Cependant, il convient de respecter certaines règles fiscales pour que ces frais soient effectivement déductibles.

• Par exemple, les frais de déplacement.

Il existe deux solutions. Les frais kilométriques et les frais réels sont deux concepts différents en matière de déduction fiscale des dépenses liées à l’utilisation d’un véhicule dans le cadre de votre activité professionnelle.

Les frais kilométriques sont calculés en fonction du nombre de kilomètres parcourus dans le cadre de votre activité professionnelle (trajet domicile-travail compris). Ils correspondent à un montant forfaitaire défini par l’administration fiscale, qui est révisé chaque année et qui est fonction du type de véhicule (voir nos conseils pour optimiser vos frais kilométriques). Le montant des frais kilométriques est donc facile à calculer et ne nécessite pas de justificatifs particuliers sauf de tenir un registre de votre kilomètres parcourus à produire à l’administration fiscale en cas de contrôle.

En revanche, les frais réels sont les dépenses réellement engagées pour l’utilisation d’un véhicule dans le cadre d’une activité professionnelle, telles que l’essence, l’entretien, l’assurance, etc. Le contribuable doit donc conserver les justificatifs de ces dépenses pour pouvoir les déduire de ses impôts. Il conviendra de déterminer une part d’utilisation professionnelle et personnelle de votre véhicule, et d’appliquer ce pourcentage sur les dépenses.

Le choix entre les deux méthodes dépend de la situation individuelle de chaque professionnel, de la quantité de kilomètres parcourus et du type de véhicule utilisé.

• Autre exemple : les repas.
Les frais de repas peuvent être déduits s’ils sont engagés dans le cadre de votre activité professionnelle et s’ils sont justifiés par des pièces justificatives (factures, notes de frais, etc.).

Les frais de repas engagés lors de vos déplacements professionnels peuvent être normalement déduits en totalité.

Cependant, la déduction des frais de repas quotidiens est soumise à un plafond, de 19,40 € par repas. Il faut également déduire 5€ correspondant à la valeur d’un repas pris à domicile.

Pour pouvoir déduire vos frais professionnels, ils doivent être tous justifiés, c’est-à-dire que vous devez être en mesure de prouver leur réalité et leur nécessité pour votre activité professionnelle. Vous devez donc conserver toutes les factures et les justificatifs de paiement correspondant à ces dépenses professionnelles.

Assurez-vous de bien comprendre les règles fiscales pour savoir quelles dépenses sont déductibles.

• Autre notion importante pour votre comptabilité: le principes des immobilisations.

En comptabilité, les immobilisations sont des biens qui sont destinés à être utilisés sur le long terme dans le cadre de l’activité professionnelle.

Les immobilisations peuvent prendre différentes formes, telles que des locaux professionnels, des équipements ou du matériel. Pour être considérés comme des immobilisations, ces biens doivent être détenus par l’entreprise pour une période supérieure à un an.

Les locaux professionnels peuvent être considérés comme des immobilisations si le masseur- kinésithérapeute les détient pour une durée supérieure à un an. Ces locaux peuvent inclure un cabinet de consultation, une salle de traitement ou encore une salle d’attente. Dans ce cas, la valeur des locaux est inscrite au bilan de l’entreprise, à l’actif immobilisé.

Les équipements et le matériel peuvent également être considérés comme des immobilisations. Il s’agit notamment des tables de traitement, des appareils de kinésithérapie ou encore des ordinateurs. Dans ce cas, la valeur de ces biens est également inscrite au bilan de l’entreprise, à l’actif immobilisé.

Il est important de noter que les immobilisations doivent être amorties sur leur durée d’utilisation. L’amortissement est une charge comptable qui permet de constater la dépréciation des biens au fil du temps. Il est donc important de prévoir cette charge dans le compte de résultat de votre bilan.

Bien entendu, Kinémax sait gérer les immobilisations et bien plus encore !

Il ne vous reste plus qu’à vous lancer dans votre comptabilité – il est grand temps !
Kinémax avec son module compta vous facilitera la tâche.
En cas de doute, rapprochez-vous d’un expert-comptable ou d’une Association de Gestion Agréée.